Главная » Статьи » Разное » Разное » Правила удаленной работы

Правила удаленной работы

Определите своё рабочее место

Основатель workingnaked Лиза Канарек предлагает сделать домашний офис в особом месте вашего дома и хранить все рабочие папки, справочные и расходные материалы именно там. Постарайтесь, чтобы это место было подальше от кровати и телевизора. Обязательно нужно приблизить внешний вид и функциональность домашнего рабочего места к тому, что у вас было в офисе компании. Это поможет создать по-настоящему рабочую обстановку.

Распланируйте день

Это позволит вам не отвекаться. При этом имейте в виду, что работа на дому неизбежно внесёт коррективы в рабочий график. Например, мы можете отказаться от практики съедать лёгкий завтрак по дороге на работу и начать питаться по утрам более основательно, что сдвинет время вашей первой встречи. Вам также придётся учитывать время, когда домой возвращаются дети.
Ознакомьте со своим расписанием родных и близких. Сообщите всем вокруг, когда вы заняты, а когда – свободны.
Делайте перерывы. Составляя своё расписание, следует подумать о перерывах, когда вы будете отрываться от компьютера. Это пригодится и для физической, и для умственной деятельности. Перерывы позволяют повышать вашу продуктивность.
Перестаньте постоянно проверять электронную почту. Эта привычка может появиться из-за боязни выпасть из рабочего процесса. Оставаться на связи, безусловно, важно, но проводить всё своё время в своём электронном почтовом ящике – это всё-таки неправильно.

Не экономьте на оборудовании

Важно, чтобы у вас дома было всё оборудование, необходимое для бизнес-процесса, включая быстрый компьютер, сканер, принтер, копир и факс. Если ваша компания обеспечивает вас оборудованием, убедитесь, что они дали вам всё, что нужно для качественной работы.Если хотите купить кружево оптом недорого, обращайтесь на сайт http://krujetex.com.
Так как большая часть вашей работы будет делаться на компьютере, вам надо очень хорошо в нём разбираться. Сломанный компьютер или неработающее интернет-соединение равносильно потере рабочего времени, поэтому вам надо уметь самостоятельно справляться с техническими неполадками, задачами и проблемами.

Избегайте домашних соблазнов

«Никогда нельзя недооценивать притяжение холодильника и мягкой кровати», — говорит Келли МакКозей, блоггер, диктор и он-лайновый бизнес-консультант. «Домашние животные, игры и члены семьи также являются отвлекающими факторами, с которыми вы столкнётесь, когда начнете работать из дома». Сделайте так, чтобы у вас была наготове порционная еда для перекусов, выделите в вашем расписании время на общение с детьми и наймите няню, чтобы она занималась ими, когда вы будете работать. Всё это позволит отвлекаться от работы реже, впрочем решающим фактором всё же станет ваша способность сфокусироваться на работе и не отвлекаться.

Улучшайте свои коммуникативные навыки

Из-за того, что вы будете выполнять работу удалённо, вам понадобятся отличные коммуникативные навыки. Часто при общении у вас не будет доступа к зрительным и словесным и интонационным подсказкам, которые обычно помогают вести беседу. Хотя мобильные телефоны, чаты и программы типа Skype облегчают людям общение, большая часть коммуникации будет всё же по электронной почте. Вам надо удостовериться, что вы способны передавать свои мысли ясно и кратко, чётко и лаконично.

Ведите здоровый образ жизни

Работа из дома частенько ведёт к сидячему образу жизни, не говоря уже о близости кухни и холодильника, а это создаёт проблему набора веса для многих удалённых работников. Удостоверьтесь, что вы уделяете достаточное время регулярным физическим упражнениям, что вы перекусываете правильной едой и пейте больше воды.

Держите все рабочие расходные материалы под рукой

Когда вы встаёте с рабочего места, чтобы найти файлы или расходные материалы, вы тратите время и легко отвлекаетесь. Храните все расходные материалы рядом с тем местом, где ими пользуетесь.

Будьте на связи

Убедитесь, что вы всегда доступны для контакта по электронной почте, телефону, смс-сообщениям, в чате, по Skype и видео-конференции. Если сомневаетесь — переспросите. Не забывайте, что ваше физическое отсутствие в офисе может негативно сказаться, если ваш босс не будет знать, что вы делаете. Озвучивайте свои действия и достижения, даже будучи вне офиса. А когда общаетесь с боссом по Skype, удостоверьтесь, что ваш фон выглядит профессионально и приятно.

Не выполняйте много задач одновременно

Легко бывает начать один проект, затем перескочить на другой, не закончив первый. В конце дня вы будете измотаны и не закончите ни одно из начатых дел. В итоге заставила себя сосредоточиться, не бросать задачу, пока не завершу её, и завершать определённое количество задач каждый день».

Запланируйте визиты в офис

Если вы работаете из дома основную часть времени (или работаете только из дома), предложите еженедельные или ежемесячные встречи с руководством и вашей командой коллег. Регулярно приглашайте их пообедать, организуйте какое-то мероприятие после работы, проводите встречи в офисе, чтобы у вас было какое-то время личного живого контакта с ними хоть раз в пару недель.