Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджемент – это система планирования и управления своим временем с целью его максимально эффективного использования. Структуру тайм-менеджемент можно разделить на несколько основных этапов:

Этапы:

  • Анализ
  • Моделирование стратегии с учетом данных, полученных в результате анализа
  • Постановка цели, ее определение и формулировка
  • Планирование времени в соответствии с приоритетом выполнения задач (использование матрицы Эйзенхауэра)
  • Выполнение поставленных задач в соответствии с порядком достижения цели
  • Контроль достижения цели

В основе метода лежит необходимость самодисциплины. А одним из главных  принципов является необходимость выполнения в первую очередь самых важных, сложных и неприятных дел. Вторым принципом стало умение тактично отказать, то есть сказать нет всем тем людям и их проблемам, которые не являются для вас важными и необходимыми, а просто сжирают ваше время. При планировании и выполнении поставленных задач, также необходимо всегда задавать себе следующие вопросы: Какие из дел самые ценные и важные? Что сейчас могу сделать только я для улучшения положения? Как мне использовать свое время, чтобы достичь максимального эффекта? Следующим принципом тайм-менеджемента является работа за чистым столом. Это означает, что бумаги надо разбирать, не допуская возникновения хаоса на столе. Не нужные бумаги необходимо сразу выкидывать. И последний, но не менее важный принцип равновесия. Не впадайте в панику при виде свалившихся на вас дел, а смело составляйте их список, распределяя их по степени важности и времени выполнения. Старайтесь соблюдать равновесие между работой и семейными заботами, не забывайте о своевременном отдыхе.