Главная » Статьи » Непознанное » Разное » В офисе просто не обойтись без бумаги

В офисе просто не обойтись без бумаги

Основные виды бумаг, обеспечивающие базовую работоспособность офису: газетная, офсетная, офисная. Между собой они различаются, прежде всего, разной степенью плотности. Газетная бумага – вид бумаги, главнейшим компонентом которого является древесная масса, отличается не высокими потребительскими свойствами и непрезентабельным внешним видом. У нее самая низкая плотность – 45 г/м2. Для копировальных работ такая бумага не подходит. Такая бумага считается самой дешевой (на 60-70% дешевле офисной бумаги). Поэтому используйте ее в целях экономии, к примеру на черновики. Тоже она пригодна и для машинописных работ. Такая бумага изготавливается из дешевых волокнистых материалов, имеет выраженный желтоватый оттенок. Самые распространенные форматы – А3 и А4.

Офсетная бумага – вид бумаги, более приближенный по своим главнейшим качественным характеристикам к офисной бумаге, характеризуется высоким содержанием древесной массы, стойкостью к механическим повреждениям, рыхлой структурой. Офсетная бумага представлена бумагами преимущественно отечественного производства, ее цена в сравнении с офисной бумагой на порядок ниже (на 30-40%). На сегодняшний день ощутима тенденция по снижению потребительского спроса на нее. Европейские производители относят такие виды бумаги «для письма и печати» к классу «D».

Офсетная бумага гипотетически подходит для использования офисной техникой (ее плотность 60-65г/м2). Но на практике вы можете столкнуться с рядом неприятностей при печати. Из-за низкой плотности, листы бумаги могут просто застрять в принтере, а из-за недостаточной белизны бумаги, вы проиграете по качеству самой печати. Бумага тоже подходит для машинописных и рукописных работ.

Более востребованным видом бумаги считается офисная бумага. По статистике, ее потребление растет с каждым годом примерно в 1,5 раза. На такой процесс не повлияло ни развитие цифровых технологий, ни введение электронного документооборота. Плотность офисной бумаги – 80г/м2. Чем же объяснить разную ценовую категорию этого товара? В мире принята стандартная классификация офисной бумаги (класс «А», «В», «С»), которая основана на ее качественных характеристиках, прежде всего белизне и непрозрачности. Отсюда и разница цен. В Европе и Украине для измерения белизны бумаги применяются два стандарта ISO и CIE, что вносит определенную путаницу при сравнении показателей. К примеру, 94% белизны по ISO будут равны 146% белизны по СIE.

Класс «С» - начальная ступень офисных бумаг для повседневных работ. Отличается стандартным набором необходимых параметров для работы. Характеризуется хорошей степенью белизны (92 - 94% по ISO или 146% по СIE) для копировальных работ с невысокими требованиями к качеству бумаги. Это самый востребованный класс офисной бумаги из-за ее низкой стоимости в сравнении с бумагой других классов (в пределах 80% всего количества продаж). Офисная бумага класса «С» на рынке Украины представлена широким ассортиментом. Более востребованы – Maestro Standart (Словакия), Xerox Performer (Англия), Ballet Universal (Россия), Снегурочка (Россия). В целом, по качественным характеристикам офисная бумага класса «С» примерно одинакова, а разницу цен можно объяснить различной ценовой политикой стран-производителей.

Класс «В» - офисная бумага, универсальная для всех видов печати, за счет увеличенной плотности. Благодаря непрозрачности листов бумаги, вероятно двустороннее копирование. Отличается высокой степенью белизны – 95-96% по ISO или 153% по CIE. В сравнении с классом «С», бумага класса «В» менее востребована среди потребителей. Но раз вы не нуждаетесь в больших объемах копирования, а к качеству печати предъявляете больше высокие требования, обратите свое внимание на офисную бумагу класса «В» (Maestro Spesial, Xerox Business TCF, Вallet Classic).

Класс «А» - самый малочисленный класс офисных бумаг. Такая бумага считается самой дорогой и самой невостребованной для отечественного рынка бумаг. Хоть с недавних пор наметилась тенденция роста спроса среди украинских потребителей на бумагу высокого класса. Это объяснимо развитием огромного числа украинских компаний, что отразилось на их финансовых возможностях, и также развитием и модернизацией самой офисной техники.

Множества не смущает завышенная цена на такую бумагу в сравнении с другими классами. На сегодняшний день потребители готовы переплачивать, а вместо получать наивысшее качество печати. У такой бумаги самая высокая степень белизны – 98% по ISO или 161% по CIE. Она не имеет остаточного прогиба потом печати. За счет сравнительно небольшого количества влаги, не скручивается под воздействием высоких температур и давления в принтерах и копирах. Такую бумагу можно применять на всех типах оргтехники: лазерных и струйных принтерах, копировальных аппаратах. В Украину офисную бумагу класса «А» импортируют из других стран, собственное производство такой бумаги пока не выгодно: Data Copy (Швеция), Ваllet Premier (Россия), Xerox Premier (Англия). Офисной бумаге с одним или несколькими улучшенными качественными параметрами, к примеру белизны или непрозрачности, специалисты присваивают классы «С+», «В+», «А+».

При выборе бумаги, помните о ее качественных характеристиках, но и не забывайте о вашей восстребованности в том или ином виде бумаги – для письма, для печати, для черчения. На чем действительно не стоит экономить, так это на качестве бумаги, используемой в принтерах и копирах. Речь тут идет уже не о внешней привлекательности самого отпечатанного материала – насыщенность, яркость, четкость (хоть это и немаловажно). Хуже, что применение некачественной бумаги, способно укоротить жизнь принтера в 2 раза. Обращайте внимание на плотность бумаги, она должна составлять не менее 80г/м2. Бумага с меньшей плотностью заминается в офисной технике, слипается. Дешевая бумага часто бывает плохо обрезана, сыпется «бумажной пылью», что не лучшим образом скажется на работе самой техники. А ведь мы так часто радуемся нескольким сэкономленным гривням. И не задумываемся, чем чревата такая экономия на бумаге. Износ внутренней поверхности принтера обойдется вам значительно дороже. Постоянный ремонт и частая смена картриджей приведут к скорой замене самой офисной техники.

Кстати, а какой офисной бумагой вы на сегодняшний день пользуетесь на своем рабочем месте? Может быть, пишите очередную черновую копию служебной записки на Data Copy? Либо пытаетесь отпечатать на офсетной бумаге срочную информацию и удивляетесь, почему так плохо работает принтер? На сегодняшний день денежные затраты на офисные расходы в расчете на одного сотрудника составляет примерно 30-50$, в зависимости от величины самой фирмы. Используйте разумно свои денежные средства. Не переплачивайте, когда в этом отсутствует необходимость, но и не экономьте себе в убыток. Ведь выбор бумаги для офиса, по сути, не такая уж сложная задача.